9.3. Прием на работу

Путь в простом интерфейсе

Сотрудники → Кадры → Создать → Прием на работу

Путь в полном интерфейсе

Зарплата и кадры → Кадровые документы → Создать → Прием на работу

1. Откройте раздел Сотрудники.

2. Перейдите по гиперссылке Кадры.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. Выберите пункт Прием на работу и заполните форму:

○ Наименование документа. В поле указывается наименование документа, подтверждающего кадровое мероприятие, – то, которое будет отражено в сведениях о трудовой деятельности.

○ Номер, Дата. Номер документа присвоится автоматически после записи. Укажите дату трудового договора. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера.

Дата и номер документа используются при формировании печатной формы приказа о приеме (Т-1), в личной карточке (Т-2), в сведениях о трудовой деятельности.

○ Организация. Укажите организацию, в которую принимается сотрудник. Поле доступно, если в программе ведется учет по нескольким организациям.

○ Есть второй документ-основание. Установите флажок, если нужно указать второй документ-основание для кадрового мероприятия.

○ Сотрудник. Укажите сотрудника, который принимается на работу. Добавьте сотрудника в справочник Сотрудники. Подробнее читайте в разделе «Хранение информации о сотрудниках».

○ Принять на работу. Укажите дату приема сотрудника на работу и продолжительность испытательного срока.

○ Подразделение. Укажите структурное подразделение, в которое принимается сотрудник.

○ Должность. Укажите должность сотрудника из справочника Должности.

○ Трудовая функция. Если трудовая функция указана для должности, то поле Трудовая функция заполнится автоматически. Сведения, указанные в данном поле, будут отражены в сведениях о трудовой деятельности.

○ Вид занятости. Выберите из предложенного перечня. По умолчанию предлагается вид занятости – Основное место работы. Поле доступно, если включена настройка Совместительство (Настройки → Функциональность → Сотрудники).

○ Ставка. По умолчанию устанавливается значение 1. Поле доступно, если включена настройка Неполная ставка (Настройки → Функциональность → Сотрудники).

○ Оклад. Укажите размер оклада. По гиперссылке Доплаты укажите другие плановые начисления, которые необходимо ежемесячно производить в пользу сотрудника в соответствии с условиями трудового договора.

○ Аванс. Поле доступно, если в настройках учета зарплаты в разделе Размер аванса переключатель установлен в положение Устанавливается индивидуально каждому сотруднику (Настройки → Настройки зарплаты → Порядок учета зарплаты).

○ Выберите способ расчета аванса из предложенного перечня. Укажите сумму аванса или процент от оклада.

○ Условия приема. Поле заполняется автоматически, при необходимости его можно изменить.

○ Трудовой договор № и от. Данные поля доступны, если включена настройка Воинский учет. Заполните поля вручную. Информация используется при заполнении данных воинского учета.

○ Подписи. По гиперссылке открывается окно с полем Руководитель и его должностью. Данные автоматически заполняются из справочника Организации и используются для заполнения приказа о приеме на работу.

○ Запись электронной трудовой книжки. Если флажок установлен, прием на работу будет отражен в сведениях о трудовой деятельности ЕФС-1. Подробнее читайте в разделе «Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1)».

○ Трудовая деятельность. В поле можно указать, что это первый прием на работу сотрудника или что он ранее работал. Если переключатель установлен в положение Начало, то считается, что по сотруднику ведется только электронная трудовая книжка.

Можно указать способ ведения трудовой книжки, который выбрал новый сотрудник на прежнем месте работы: в бумажной или электронной форме, а также дату заявления.

Рис. 519

По кнопке Печать можно сформировать и вывести на печать:

■ Трудовой договор (микропредприятий).

■ Приказ о приеме (Т-1).